無論是成立多久，規模多大的公司，為了能夠提升整體的工作效率，必須要有外在工具的幫助，才能夠看到成效。就算再小的公司，也應該擁有hrms 系統以及cloud erp，只要選擇符合企業實際情況的版面，便可以節省開支，提高整體運營的效率。

通過hrms 系統，企業的工作人員能夠節省人力資源的使用，同時可以提高數據的準確度以及及時性，一旦發現問題便可以馬上糾正，避免出現更加難以估計的損失。因為這套系統資源整合、信息共享，避免了信息傳遞過程中失真，進一步避免了重復性的工作，大大提升了企業的整體形象和綜合實力。當然，這套系統最重要是可以讓領導層的人能夠制定出更加合理的決策。

Cloud erp則是除了人力資源管理系統之外，更集合其他的功能，包括協同辦公、物流管理、庫存管理、客戶關係管理等方面。這裡需要擁有保持獨立的數據資源，便於管理人員能夠針對不同的業績，制定更加合理的運營方向和方法。而且，這套erp擁有的大量數據，讓用戶能夠掌握的信息會更多。所以說，就算是剛剛成立的新企業，也應該了解這方面的知識。